Privatsphäre in den EU-Organen

Lettre relative à la formation eHEST ("Computer Based Hostile Environment Security Training") au Conseil

Opinion of 16 June 2008 on the notification for prior checking on the annual exercise for early retirement without reduction of pension rights (Case 2008-154)

Opinion of 13 June 2008 on the notification for prior checking regarding the Skills database (Case 2008-192)
This database contains career data on staff covering professional experience in and before joining the EP. The skills database constitutes an electronic processing operation that facilitates Human Resources management in mobility, careers advice, specialised staff search, filling vacant posts and planning competitions.

Some of the information contained in the database is entered by the data subject him or herself, some other elements are derived from other databases maintained by DG Personnel, such as STREAMLINE (Management of the recruitment, career, training, individual entitlements and reimbursement of expenses - e.g. missions - of staff), RAPNOT (Evaluation), and FORPRO (European Parliament training management, the data extracted from it comprising the list of training courses completed).

Opinion of 9 June 2008 on a notification for prior checking regarding the selection and management of interim staff at JRC (Case 2008-139)
Management Support Units of each of the Institutes/Directorates of the JRC that use interims collect and further process information about potential candidates to interim positions for the purposes of selecting the most suitable candidates. The EDPS Opinion suggests that JRC, among others should, (a) replace the collection of certificates of good conduct by other tools that demonstrate the prior criminal behaviour (criminal records, for example) (b) ensure that applicants have access to their evaluation data including the assessment notes concerning them drafted by the selection committee and Human Resources staff of the relevant Management Units.

Avis du 29 mai 2008 sur la notification d'un contrôle préalable à propos du dossier de l'attribution et la réservation de places de parking aux personnes à mobilité réduite (PMR) (Dossier 2007-753)
Le traitement a pour finalité de mettre en place une procédure pour octroyer des places de parking aux PMR afin de faciliter l'accès des PMR aux bâtiments du SGC et d'assurer la sécurité et le bien-être des PMR au travail. Le traitement sera effectué par le service de prévention du Secrétariat Général du Conseil.

D'après la procédure, des données à la fois administratives et relatives à la santé seront collectées, notamment le nom du demandeur PMR, le prénom, le numéro de matricule, la dénomination du bâtiment, l'avis médical du médecin-conseil du service médical du Conseil (autorisation temporaire, autorisation permanente ou refus), la localisation d'emplacement, le numéro d'immatriculation éventuellement (sur consentement de la personne concernée), la date d'octroi et la fin d'attribution.

L'attribution d'une place ne sera octroyée à la PMR que sur base d'un examen médical par le service médical du Conseil. Des données relatives à la santé seront ainsi traitées dans le cadre du traitement. C'est pourquoi, ce traitement entre dans le champ d'application de la procédure de contrôle préalable sur la base de l'article 27.2.a) du règlement 45/2001.

Dans le cadre de ses recommandations, le CEPD a notamment souligné que le Conseil rappelle à toute l'équipe du service de prévention de traiter les données relatives à la santé à la lumière des principes de la confidentialité médicale et qu'elle est soumise à une obligation de secret professionnel équivalente à d'un praticien de la santé. En outre, il a été recommandé que l'ensemble des informations contenues dans les articles 11 et 12 du règlement 45/2001, tant obligatoires que facultatives, soit l'objet de la Communication au personnel relative au traitement en l'espèce qui sera disponible, d'après la pratique habituelle sur le site intranet du Conseil. La Décision du Conseil du 13 septembre 2004 devra également être mentionnée dans la dite Communication.